Club Hortaclàssics HORTACLASSICS
El 6 de octubre de 2015, 21:06, HORTA CLASSICS <info@hortaclassics.es> escribió:
Estimados socios;
La Feria de Valencia RETRO VALENCIA será los días 16, 17 y 18 de Octubre.
Me alegra poder deciros que ya tenemos todo en marcha y casi definido por lo que os paso a detallar todo lo que hemos preparado.
Como idea para este año se nos había ocurrido hacer una pequeña recreación de un playa de Valencia en los años 70, dispondremos de una zona de cóctel donde podría estar montada la estructura que Segundo nos dejó el año pasado, una zona de exposición de vehículos de algunos de nuestros socios y además una parte del stand también irá dedicada al 30 aniversario de las berlinetta Ferrari.
EL GRUPO DE TRABAJO
En un evento como este, el grupo de trabajo es lo mas importante, dependiendo de la cantidad de miembros y sus capacidades podremos optar por un stand mas significativo.
Alan ha creado por whatsapp un grupo de equipo de trabajo donde están Alejandro (Vicman), Carlos Romero de Ávila, Cristina, Paco Moratalla, Gené, Jose Casañ, Maria José, Pascual, Yanela, Fran entre otros,
Todos los que quieran ayudar en la feria pueden comunicárselo a Alan y les incluye en el grupo, además el próximo jueves a las 21:30hrs nos reuniremos en el garaje de Vicente para tratar el asunto, todo el que quiera ayudar en la feria está invitado a la reunión, traed bocata y bebida, sillas y ya está, el vino fresquito dulce lo pone el club. Brindaremos por todo este gran equipo.
EL STAND
El stand tiene unas medidas de 17 X 32 (544m2)
Como he comentado anteriormente el stand estará compuesto de distintos escenarios.
1- Recreación de la playa de Valencia
2- Zona de Cóctel y presentaciones
3- Zona de exposición
4- Zona de aniversario Ferrari
ZONA 1: RECREACIÓN DE LA PLAYA DE VALENCIA
Esta parte es la más complicada, la que tiene mayor trabajo previo y después de la feria.
La idea es acotar una zona de 17 X 7 (119m2), en ella pondremos arena de playa, 3 vehículos acorde a esta imagen y crear un escenario playero con una sombrilla de martini, una maleta de picnic con su mantel a cuadros, unas copas simulando un refresco, dos sillas playeras etc… Los tres vehículos han de ser de la línea de Mehari, VW escarabajo cabriolet, VW T1 o T2, etc… cualquier aportación playera antigua para este decorado puede servirnos.
La novedad!
Una chica con bikini estará todo el tiempo en la zona de playa para atraer la mirada de las miles de personas que visitarán la feria, la idea es que forme parte del decorado haciendo un escenario vivo ya que ella podrá estar paseándose por la zona acotada.
– Se cargará la arena el miércoles dia 14, será transportada en un remolque que nos deja Carlos, la guardará Alan y el jueves se descargará en la feria, la cantidad aproximada que cargaremos serán 500kg.
ZONA 2: PRESENTACIONES Y CÓCTEL
Esta zona tendrá un montaje muy similar al del año pasado pero este año tenemos ciertas novedades, Segundo como en la anterior edición nos dejará toda la estructura que va equipada con luces, esta zona irá delimitada con moqueta y dispondremos de una mesa/armario alto con taburetes, nevera para vino y nevera para refrescos, intentaremos conseguir además la maquina dispensadora de agua que Aguas Mondariz nos patrocina cada año.
Las tres novedades!
Queremos destacar el Golf cabriolet para acabar de vender las papeletas para el sorteo del dia 22 de noviembre por lo que lo aparcaremos cerca de esta zona, se va a alquilar una máquina de humo similar a la que hay en las discotecas y se tirará humo cuando queramos dar presencia al golf a una presentación o similar.
En esta zona se expondrá una breve colección de pintura de coches clásicos, la artista Nicky Chiarello nos ha dejado una serie de cuadros para esta exposición.
En la zona de cóctel el sábado por la tarde una amiga de Alan que es cantante por devoción nos pondrá en escena con una actuación en directo desde nuestro stand, para ello llevaremos el equipo de música del club y la tirada de humo pondrá en escena a nuestra artista invitada , ( falta determinar si algún día mas puede venir además del sábado )
ZONA 3: VEHICULOS EXPUESTOS
Esta zona tiene espacio para aproximadamente 10 vehículos, hemos pensado algunos vehículos que pueden gustar por su exclusividad, rareza, calidad de restauración etc… nos pondremos en contacto con sus propietarios a lo largo del miércoles y jueves, si alguien quiere exponer su vehículo que se ponga en contacto con Pablo (637377069) y plantearemos si tiene cabida, buscamos que la zona expositora tenga diversidad, la misma imagen que hemos ofrecido otros años.
ZONA 4: ANIVERSARIO FERRARI
Esta zona la coordina Javier Grau, en el se expondrán toda la serie de berlinetta Ferrari V8, muchos de los vehículos son de los socios por lo que esta zona será una parte de nuestro stand, tendremos una bonita colección que refleja los pasos de la estética, mecánica e imagen de Ferrari con sus modelos V8.
¿ NOS PONEMOS A TRABAJAR?
El miércoles día 14: Cargaremos arena a las 20:00hrs y la guardaremos en el garaje de Alan
Personas que se han ofrecido a ayudar el miércoles: Alan, Pablo, M José, Gené, Noe (ayudante de Alan en el taller), Fran, Javi Poveda, Paco Moratalla, Pascual.
El jueves día 15: Planificación, transporte, llegada de vehículos y montaje de todo el stand.
Personas que se han ofrecido a ayudar el jueves: Pablo, Carlos, Alan, Cristina, Yanela, M José, Fran, Paco Moratalla, Chema López, Pascual, Segundo.
El domingo día 18: Recoger todo y desmontaje de stand.
Personas que se han ofrecido a ayudar el jueves: Pablo, Carlos, Alan, Yanela, M José, Gené, Noe (ayudante de Alan en el taller), Fran, Jose Casañ, Paco Moratalla, Pascual, Segundo.
Si alguien nos quiere ayudar que se ponga en contacto con Pablo.
Todos los socios que ayuden recibirán una entrada gratuita para uno de los días (Viernes, Sábado o Domingo) los propietarios de los vehículos expuestos recibirán un pase para los tres días.
PLANO DE LA FERIA
Os adjunto el plano de la feria donde la situación del stand de Horta Classics es Fabulosa, esta justo a la entrada y salida de la feria, con una amplitud de 544m2.
PRÓXIMA REUNIÓN: EL JUEVES DÍA 8 DE OCTUBRE A LAS 21:30HRS
HORTACLASSICS
Pablo Vila Vilanova
info@hortaclassics.es
637377069
